Iedereen mag bij een organisatie opvragen welke persoonsgegevens er over hem of haar worden verwerkt. Het inzagerecht is een van de meest gebruikte rechten uit de AVG.
Wat er moet worden verstrekt
Op een inzageverzoek moet de organisatie laten weten of er persoonsgegevens worden verwerkt. Als dat zo is, volgt een kopie van die gegevens, samen met informatie over:
- de doelen van de verwerking en de soorten gegevens;
- de ontvangers aan wie de gegevens zijn verstrekt;
- de bewaartermijn, of de criteria om die te bepalen;
- de herkomst van de gegevens als die niet bij de betrokkene zelf zijn verzameld;
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering;
- het recht op correctie, verwijdering en bezwaar, en het recht om te klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De termijn
De organisatie moet zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand reageren. Bij complexe of talrijke verzoeken mag die termijn met twee maanden worden verlengd, maar dat moet binnen de eerste maand met redenen worden gemeld. De eerste kopie is kosteloos.
Grenzen
Het recht op een kopie mag de rechten van anderen niet schaden. Gegevens over andere personen kunnen daarom worden weggelaten of onleesbaar gemaakt. Een verzoek dat kennelijk ongegrond of buitensporig is, bijvoorbeeld door herhaling, mag worden geweigerd of alleen tegen een redelijke vergoeding worden behandeld. De organisatie moet dat wel kunnen onderbouwen. Het motief achter een verzoek is in beginsel niet relevant; ook wie de gegevens wil gebruiken in een geschil, mag inzage vragen.
Als de reactie uitblijft
Reageert een organisatie niet of onvolledig, dan kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een andere route is een verzoekschrift bij de rechtbank, dat bij een geschil met een private organisatie binnen zes weken na de reactie of na afloop van de termijn moet worden ingediend. Bij een overheidsorgaan loopt de route via bezwaar en beroep in het bestuursrecht.
Kantoor op dit terrein
SOLV Advocaten
Amsterdams kantoor dat zich sinds 2000 volledig richt op technologie, media en communicatie.
Profiel bekijken